top of page

✉️ Якщо у вас є запитання, будь ласка, заповніть форму нижче

Як українцям відкрити власний бізнес у Німеччині

  • 1 лип.
  • Читати 4 хв

Відкрити бізнес у Німеччині реально. Але “реально” не означає “завтра зроблю Instagram-сторінку і я вже GmbH”. Німецька система любить чіткі категорії: який у вас статус проживання, чи дозволена самозайнятість, це Gewerbe чи Freiberuf, чи потрібна ліцензія, як ви будете платити податки, чи потрібна IHK/HWK, і чи не створюєте ви випадково проблеми з Jobcenter. [1] [2]


Для українців із тимчасовим захистом найперше питання – не бізнес-план, а дозвіл на Erwerbstätigkeit. Якщо у вашому документі або додатковому аркуші зазначено “Erwerbstätigkeit erlaubt”, це зазвичай ширше, ніж просто наймана робота, але в конкретних випадках варто перевірити формулювання в Ausländerbehörde. Якщо написано лише “Beschäftigung erlaubt” або є обмеження, самозайнятість потрібно уточнювати до старту. [2]


Базова матриця: Gewerbe чи Freiberuf


Gewerbe

Gewerbe – це більшість комерційних видів діяльності: торгівля, онлайн-магазин, кав’ярня, салон, ремонт, агентські послуги, виробництво, посередництво, маркетингова агенція тощо. Для Gewerbe потрібна Gewerbeanmeldung у місцевому Gewerbeamt/Ordnungsamt. Після цього інформація зазвичай передається до Finanzamt, IHK або HWK, але податкову реєстрацію через ELSTER все одно треба закрити уважно. [3] [4]


Freiberuf

Freiberuf – це вільна професія: лікар, адвокат, архітектор, журналіст, перекладач, викладач, дизайнер, консультант, науковець та інші професії, якщо вони відповідають критеріям. Freiberufler зазвичай не реєструє Gewerbe, а повідомляє Finanzamt про початок діяльності й отримує Steuernummer. Але не кожна “креативна” або “консультаційна” діяльність автоматично Freiberuf. Останнє слово часто за Finanzamt. [5]


Операційний workflow запуску


Крок 1: Перевірте статус проживання та дозвіл на діяльність

Подивіться не тільки на пластикову картку, а й на Zusatzblatt. Вам потрібна чітка відповідь: чи дозволена самозайнятість, чи лише наймана робота, чи є обмеження. Якщо плануєте регульовану професію або професійну діяльність із ліцензіями, краще отримати письмове підтвердження від компетентного органу. [1] [2]


Крок 2: Опишіть діяльність однією юридично зрозумілою фразою

Німецькі форми не люблять “буду робити щось у сфері комунікацій, розвитку і сенсів”. Треба конкретно: “Onlinehandel mit Kleidung”, “Marketingberatung”, “Übersetzungsdienstleistungen”, “Reinigungsservice”, “IT-Dienstleistungen”. Від формулювання залежить, чи вас віднесуть до Gewerbe або Freiberuf, чи потрібна спеціальна ліцензія, чи потрапите до IHK/HWK. [3]


Крок 3: Перевірте дозволи, ліцензії та визнання кваліфікації

Деякі сфери потребують додаткових дозволів або визнання кваліфікації: медицина, догляд, психологічні/терапевтичні послуги, правові послуги, архітектура, інженерія, перевезення, громадське харчування, ремесла з Meisterpflicht. Якщо сфера регульована, запуск без дозволу – це не підприємництво, а дорогий спосіб познайомитися з контролюючими органами. [6]


Крок 4: Зареєструйте діяльність

  • Для Gewerbe: подайте Gewerbeanmeldung до місцевого Gewerbeamt/Ordnungsamt або через онлайн-портал землі/громади.

  • Для Freiberuf: повідомте Finanzamt про початок самостійної діяльності через Fragebogen zur steuerlichen Erfassung в ELSTER.

  • Для ремесел: перевірте HWK і Handwerksrolle до старту.

  • Для торгівлі, гастро, перевезень або діяльності з підвищеним ризиком: перевірте спеціальні дозволи до підписання оренди або закупівель.


Крок 5: Податкова реєстрація через ELSTER

Після старту потрібно подати Fragebogen zur steuerlichen Erfassung. Там ви вказуєте вид діяльності, очікуваний оборот і прибуток, банківські дані, форму оподаткування, питання Umsatzsteuer і Kleinunternehmerregelung. З 2025 року межі Kleinunternehmerregelung оновлені: орієнтир – 25 000 євро обороту за попередній рік і 100 000 євро в поточному році, але рішення краще приймати з податковим консультантом, бо “без ПДВ” не завжди означає “вигідніше”. [7] [8]


Крок 6: Відкрийте бізнес-рахунок і налаштуйте облік

Для Einzelunternehmen окремий бізнес-рахунок не завжди юридично обов’язковий, але практично дуже бажаний. Змішати особисті витрати, Jobcenter-виплати, донати, PayPal і бізнес-доходи – це як зробити борщ у кавомашині: теоретично щось вийде, але потім довго мити систему. Ведіть рахунки, договори, чеки, інвойси й облік з першого дня. [7]


Крок 7: Якщо отримуєте Bürgergeld – погоджуйте самозайнятість із Jobcenter


Самозайнятість і соціальна допомога можуть поєднуватися, але дохід потрібно декларувати. Jobcenter може просити прогноз доходів, EKS-форми, бізнес-план або пояснення діяльності. У деяких випадках можливі інструменти підтримки старту, але це залежить від вашого кейсу. Мовчати про бізнес – дуже погана стратегія. Німецькі бази даних не завжди швидкі, але пам’ять у них довга. [9]


Форми бізнесу: що обрати на старті

Форма
Коли підходить
Ризики/нюанси

Einzelunternehmen

Простий старт однієї людини, невеликі витрати, тест ідеї

Особиста відповідальність усім майном

Freiberufliche Tätigkeit

Професійні послуги, освіта, консалтинг, творчість

Потрібно, щоб Finanzamt визнав діяльність Freiberuf

GbR

Проєкт із партнером без GmbH

Партнери відповідають особисто; потрібна письмова угода

UG/GmbH

Більший ризик, команда, інвестори, B2B-довіра

Нотаріус, статут, бухгалтерія, вищі витрати

Kleingewerbe

Невелика комерційна діяльність без складної структури

Це не окрема правова форма; податки й відповідальність все одно є


Підводні камені


  • Не орендуйте приміщення і не купуйте обладнання до перевірки дозволів. Особливо гастро, beauty, childcare, transport, healthcare.

  • Не називайте себе Freiberufler тільки тому, що так звучить красивіше. Якщо Finanzamt вирішить, що це Gewerbe, будуть інші наслідки.

  • Kleinunternehmerregelung не звільняє від обліку, рахунків і податкової дисципліни. Це не “режим невидимки”.

  • Якщо працюєте з Україною або іншими країнами ЄС, одразу перевіряйте ПДВ, reverse charge, USt-IdNr і правила інвойсів.

  • Для регульованих професій спочатку визнання/ліцензія, потім продаж послуг. Не навпаки.

  • Якщо отримуєте соціальну підтримку, кожна зміна доходу має бути прозоро повідомлена.


Мінімальний стартовий чекліст


  • Статус перебування і дозвіл на самозайнятість перевірені.

  • Вид діяльності сформульований німецькою мовою.

  • Визначено: Gewerbe чи Freiberuf.

  • Перевірені ліцензії, визнання кваліфікації, IHK/HWK.

  • Подано Gewerbeanmeldung або Fragebogen zur steuerlichen Erfassung.

  • Відкрито рахунок і налаштовано облік.

  • Підготовлені шаблони договору, рахунку, політики конфіденційності/імпресуму для сайту, якщо є онлайн-присутність.


Використані джерела (добірка):


 
 
bottom of page